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企業(yè)在發(fā)展的過程中有著各種各樣的項目，但是如果沒有好的管理軟件，會容易造成項目資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，但是通過項目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以明確項目的計劃以及任務(wù)等情況，使企業(yè)能夠?qū)椖康倪M(jìn)程有著較為詳細(xì)的掌控。但是項目進(jìn)度管理系統(tǒng)是什么，一篇文章簡單的為大家介紹一下。

一、項目進(jìn)度管理系統(tǒng)是什么

將任務(wù)分配、計劃安排、進(jìn)度監(jiān)控以及通信協(xié)作等功能集成到一起的應(yīng)用軟件通常被稱為項目進(jìn)度管理系統(tǒng)。項目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠?qū)椖窟M(jìn)行管理和跟蹤，使企業(yè)管理人員了解項目的進(jìn)度。通過項目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行計劃制定、資源分配、跟蹤進(jìn)度以及優(yōu)化時間，幫助企業(yè)提高工作的效率。還能夠幫助員工合理的安排時間，協(xié)調(diào)項目的進(jìn)程情況，同時還可以了解項目的花費(fèi)，避免資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。

在使用項目進(jìn)度管理程序的時候，需要根據(jù)企業(yè)的工作需求選擇合適的進(jìn)度管理系統(tǒng)，因為不同的管理系統(tǒng)具有不同的功能，選擇不合適的系統(tǒng)，在操作的過程中會較為繁瑣。在項目進(jìn)行的過程中，還需要對項目進(jìn)行跟蹤和及時的更新，這樣才能夠保證系統(tǒng)的實用性和有效性。企業(yè)在使用項目進(jìn)度管理系統(tǒng)的時候，能夠幫助企業(yè)合理的安排任務(wù)，并且跟蹤項目進(jìn)度，提高團(tuán)隊的協(xié)作能力，并且還能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行掌控，該系統(tǒng)可以將所有的數(shù)據(jù)生成報表分析，幫助企業(yè)高效地完成各階段的任務(wù)。

二、項目進(jìn)度管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些？

1、統(tǒng)一的視圖

項目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提供統(tǒng)一的試圖，這樣管理人員在使用的時候會更加明確的了解項目的狀態(tài)以及進(jìn)度情況，可以避免項目中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)提高企業(yè)的工作效率。

2、數(shù)據(jù)追蹤

項目進(jìn)度管理系統(tǒng)具有實時數(shù)據(jù)追蹤的功能，能夠隨時監(jiān)控項目的關(guān)鍵指標(biāo)，如果出現(xiàn)潛在的問題時，可以通過調(diào)整計劃或者是解決問題，確保項目的順利進(jìn)行。

3、協(xié)同工作

通過項目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)各部門之間成員進(jìn)行實時的交流和數(shù)據(jù)共享等，這樣可以避免因信息誤差造成的錯誤決策，提高項目的運(yùn)營效率以及團(tuán)隊之間的協(xié)作能力。

4、成本掌控

企業(yè)在項目實施的過程中通過項目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠了解成本的情況而且還能夠?qū)⒊杀局С鲂谐虉蟊恚梢詭椭髽I(yè)管理人員了解資金流的動向情況，避免出現(xiàn)資金短缺或者是浪費(fèi)的情況。

總結(jié)：

通過項目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)了解項目的進(jìn)度，可以發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題，保證項目的順利完成，已經(jīng)成為企業(yè)在項目進(jìn)行中使用的重要工具之一。