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企業(yè)在發(fā)展的過程中有著各種各樣的項目，但是如果沒有好的管理軟件，會容易造成項目資源浪費的情況出現(xiàn)，但是通過項目進度管理系統(tǒng)可以明確項目的計劃以及任務等情況，使企業(yè)能夠對項目的進程有著較為詳細的掌控。但是項目進度管理系統(tǒng)是什么，一篇文章簡單的為大家介紹一下。

一、項目進度管理系統(tǒng)是什么

將任務分配、計劃安排、進度監(jiān)控以及通信協(xié)作等功能集成到一起的應用軟件通常被稱為項目進度管理系統(tǒng)。項目進度管理系統(tǒng)能夠對項目進行管理和跟蹤，使企業(yè)管理人員了解項目的進度。通過項目進度管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進行計劃制定、資源分配、跟蹤進度以及優(yōu)化時間，幫助企業(yè)提高工作的效率。還能夠幫助員工合理的安排時間，協(xié)調項目的進程情況，同時還可以了解項目的花費，避免資源浪費的情況出現(xiàn)。

在使用項目進度管理程序的時候，需要根據(jù)企業(yè)的工作需求選擇合適的進度管理系統(tǒng)，因為不同的管理系統(tǒng)具有不同的功能，選擇不合適的系統(tǒng)，在操作的過程中會較為繁瑣。在項目進行的過程中，還需要對項目進行跟蹤和及時的更新，這樣才能夠保證系統(tǒng)的實用性和有效性。企業(yè)在使用項目進度管理系統(tǒng)的時候，能夠幫助企業(yè)合理的安排任務，并且跟蹤項目進度，提高團隊的協(xié)作能力，并且還能夠對成本進行掌控，該系統(tǒng)可以將所有的數(shù)據(jù)生成報表分析，幫助企業(yè)高效地完成各階段的任務。

二、項目進度管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些？

1、統(tǒng)一的視圖

項目進度管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提供統(tǒng)一的試圖，這樣管理人員在使用的時候會更加明確的了解項目的狀態(tài)以及進度情況，可以避免項目中出現(xiàn)資源浪費的情況出現(xiàn)提高企業(yè)的工作效率。

2、數(shù)據(jù)追蹤

項目進度管理系統(tǒng)具有實時數(shù)據(jù)追蹤的功能，能夠隨時監(jiān)控項目的關鍵指標，如果出現(xiàn)潛在的問題時，可以通過調整計劃或者是解決問題，確保項目的順利進行。

3、協(xié)同工作

通過項目進度管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)各部門之間成員進行實時的交流和數(shù)據(jù)共享等，這樣可以避免因信息誤差造成的錯誤決策，提高項目的運營效率以及團隊之間的協(xié)作能力。

4、成本掌控

企業(yè)在項目實施的過程中通過項目進度管理系統(tǒng)能夠了解成本的情況而且還能夠將成本支出行程報表，可以幫助企業(yè)管理人員了解資金流的動向情況，避免出現(xiàn)資金短缺或者是浪費的情況。

總結：

通過項目進度管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)了解項目的進度，可以發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題，保證項目的順利完成，已經(jīng)成為企業(yè)在項目進行中使用的重要工具之一。