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企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中有著各種各樣的項(xiàng)目，但是如果沒(méi)有好的管理軟件，會(huì)容易造成項(xiàng)目資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，但是通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以明確項(xiàng)目的計(jì)劃以及任務(wù)等情況，使企業(yè)能夠?qū)?xiàng)目的進(jìn)程有著較為詳細(xì)的掌控。但是項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)是什么，一篇文章簡(jiǎn)單的為大家介紹一下。

一、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)是什么

將任務(wù)分配、計(jì)劃安排、進(jìn)度監(jiān)控以及通信協(xié)作等功能集成到一起的應(yīng)用軟件通常被稱(chēng)為項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)。項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行管理和跟蹤，使企業(yè)管理人員了解項(xiàng)目的進(jìn)度。通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃制定、資源分配、跟蹤進(jìn)度以及優(yōu)化時(shí)間，幫助企業(yè)提高工作的效率。還能夠幫助員工合理的安排時(shí)間，協(xié)調(diào)項(xiàng)目的進(jìn)程情況，同時(shí)還可以了解項(xiàng)目的花費(fèi)，避免資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。

在使用項(xiàng)目進(jìn)度管理程序的時(shí)候，需要根據(jù)企業(yè)的工作需求選擇合適的進(jìn)度管理系統(tǒng)，因?yàn)椴煌墓芾硐到y(tǒng)具有不同的功能，選擇不合適的系統(tǒng)，在操作的過(guò)程中會(huì)較為繁瑣。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和及時(shí)的更新，這樣才能夠保證系統(tǒng)的實(shí)用性和有效性。企業(yè)在使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的時(shí)候，能夠幫助企業(yè)合理的安排任務(wù)，并且跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力，并且還能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行掌控，該系統(tǒng)可以將所有的數(shù)據(jù)生成報(bào)表分析，幫助企業(yè)高效地完成各階段的任務(wù)。

二、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些？

1、統(tǒng)一的視圖

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提供統(tǒng)一的試圖，這樣管理人員在使用的時(shí)候會(huì)更加明確的了解項(xiàng)目的狀態(tài)以及進(jìn)度情況，可以避免項(xiàng)目中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)提高企業(yè)的工作效率。

2、數(shù)據(jù)追蹤

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)追蹤的功能，能夠隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的關(guān)鍵指標(biāo)，如果出現(xiàn)潛在的問(wèn)題時(shí)，可以通過(guò)調(diào)整計(jì)劃或者是解決問(wèn)題，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3、協(xié)同工作

通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)各部門(mén)之間成員進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流和數(shù)據(jù)共享等，這樣可以避免因信息誤差造成的錯(cuò)誤決策，提高項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)效率以及團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力。

4、成本掌控

企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠了解成本的情況而且還能夠?qū)⒊杀局С鲂谐虉?bào)表，可以幫助企業(yè)管理人員了解資金流的動(dòng)向情況，避免出現(xiàn)資金短缺或者是浪費(fèi)的情況。

總結(jié)：

通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)了解項(xiàng)目的進(jìn)度，可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題，保證項(xiàng)目的順利完成，已經(jīng)成為企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行中使用的重要工具之一。