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合同管理是商務運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。企業(yè)開展項目都需要進行簽署合同，能夠有效保證雙方的權利和義務。但是有很多企業(yè)不了解項目合同管理系統(tǒng)有哪些，下面詳細的介紹一下。

一、項目合同管理系統(tǒng)是什么？

項目合同管理系統(tǒng)屬于是一種管理項目合同的軟件系統(tǒng)，在使用的過程中可以幫助企業(yè)實現(xiàn)項目合同的管理流程，包括審批、簽署、執(zhí)行等.通過使用項目合同管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)提高管理效率以及質(zhì)量，能夠有效降低風險和成本。項目合同管理系統(tǒng)通常包括合同起草、審批、簽署、執(zhí)行、歸檔等，在活動起草的階段，系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)的需求進行，能夠有效提供相應的審批流程，同時還具有提議性的功能。

如果是審批階段，企業(yè)可以通過系統(tǒng)在線進行審批，并且會設置相應的審批流程或者是權限。在簽署的過程中，可以自動合成電子簽名，能夠具有相關的法律咨詢和服務。系統(tǒng)可以實時監(jiān)控合同履行，并且可以提供相應的預警功能，在存檔的過程中，系統(tǒng)可以將合同存檔管理，方便以后進行查詢和分析。

二、項目合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

使用項目合同管理系統(tǒng)，能夠有效幫助企業(yè)自動化處理大量的管理工作，同時還可以提高工作的效率，在工作中能夠有效減少錯誤率。合同管理系統(tǒng)還可以通過標準化的流程，能夠提高合同的準確性以及質(zhì)量，同時可以降低風險和成本。在使用的過程中，企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題的時候可以及時的解決風險，避免損失的發(fā)生，系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)進行合同管理流程，能夠有效降低人力資源的浪費。

項目合同管理系統(tǒng)還可以提高客戶的滿意度，企業(yè)在使用的時候可以規(guī)范的管理合同履行過程，系統(tǒng)可以為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)支持。使用項目合同管理系統(tǒng)能夠使合同自動識別歸檔，同時還可以進行分類以及命名，在存檔以后方便查找。合同審批流程，系統(tǒng)會自動將合同流程進入到狀態(tài)監(jiān)控，能夠有效的進行審批請求，并且會按照環(huán)節(jié)進行有效的管理，如果是合同物流管理系統(tǒng)，可以對產(chǎn)品以及物流信息進行有效的管理，大的數(shù)據(jù)存儲以及查詢功能，可以生成合同數(shù)據(jù)報表，方便管理者監(jiān)控合同的業(yè)務狀態(tài)。

總結(jié)：

項目合同管理屬于是現(xiàn)在企業(yè)里面重要的一種工具，在使用的過程中可以幫助企業(yè)高效的完成管理合同，同時還可以有效提高辦公效率，對于節(jié)約成本或者是經(jīng)濟效益優(yōu)化，具有很好的效果。一款高效的項目合同管理系統(tǒng)，每個企業(yè)的合作伙伴都會比較多，銷售渠道也是五花八門的，通過簽署合同，所以是企業(yè)在管理項目方面得到精細化的解決方案，同時還可以降低企業(yè)管理的投入成本。