企業(yè)做項目就要進(jìn)行項目管理,而在項目管理中,對于工時的管理是其中之一。工時對于項目來說是成本,有效的控制工時,就是控制成本。因此,對于工時管理來說,項目工時填報是非常重要的。
企業(yè)做項目就要進(jìn)行項目管理,而在項目管理中,對于工時的管理是其中之一。工時對于項目來說是成本,有效的控制工時,就是控制成本。因此,對于工時管理來說,項目工時填報是非常重要的。
1、對企業(yè)而言
企業(yè)做項目需要知道時間和資源的投入情況,這樣才能夠?qū)Τ杀居幸粋€預(yù)算的控制。項目工時填報,可以讓企業(yè)實時掌握項目的工時情況,讓企業(yè)了解人力工時的投入,確保項目可以按時完成。除了對成本進(jìn)行控制和調(diào)度之外,項目工時填報還可以讓企業(yè)實時掌握項目的進(jìn)度。如果工時填報顯示進(jìn)度滯后,企業(yè)可以及時采取措施進(jìn)行調(diào)整,以避免項目延期。
2、對員工而言
在一些企業(yè),員工的薪酬是跟工時掛鉤的。通過工時填報,員工可以清晰的知道自己的工作量。而使用工時管理軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的工時填報,讓員工不用擔(dān)心因為統(tǒng)計錯誤而少發(fā)工資。除了能準(zhǔn)確的計算工時,填報工時還能讓員工了解自己的能力是否還有上升空間,可以為職業(yè)發(fā)展提供參考。
1、成本控制和預(yù)算管理:項目型企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)來源就是各個項目,而工時又是項目中很重要的一點。工時填報可以幫助項目制公司了解項目的實際工時投入情況。
2、項目進(jìn)度管理:工時填報提供項目進(jìn)度的實時數(shù)據(jù),幫助公司監(jiān)控項目的推進(jìn)情況。
3、資源分配和管理:項目型企業(yè)同時有很多項目在同時進(jìn)行,每個項目有很多員工參與,有時一個員工要同時參與多個項目。工時填報可以幫助公司了解每個項目成員的工作量,從而合理分配資源。
4、績效評估和激勵:同樣的工作崗位,都是上了五天班,如何反應(yīng)員工的工作情況和質(zhì)量呢?工時填報提供了對項目成員工作貢獻(xiàn)的量化數(shù)據(jù),幫助公司進(jìn)行績效評估和激勵。
5、合同管理和客戶溝通:每個項目都有一個周期,要在整個周期內(nèi),定期向客戶進(jìn)行匯報。除了展示現(xiàn)階段的成果外,對于工時的投入情況,可以說項目進(jìn)度、投入的工時和所需的資源。
總結(jié):
合理安排項目工時和進(jìn)行工時填報,對于企業(yè)來說是有益而無害的。是企業(yè)對人力與資源的管理,具有重要意義。企業(yè)在進(jìn)行工時填報時也需要專業(yè)工具的幫助,比如項目工時管理軟件,可以幫助企業(yè)落地項目報工制度,精準(zhǔn)核算人力成本。